在知识产权方面，山西传承档案管理服务有限公司拥有注册商标数量达到4个，软件著作权数量达到42个，专利信息达到2项。此外，山西传承档案管理服务有限公司还直接控制企业1家。
“山西档案”还可以是指山西省的档案管理、保管制度和规定。山西省档案馆始建于1958年，是山西省文化系统的重要部门。该馆的主要职责是对全省各类档案资料的征集、保管、整理、利用和传承工作。
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。
法规遵从对企业档案管理提出了新的严格要求，也督促公司管理层更加重视档案管理。 资产化 资产是指对过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。档案的信息、知识属性决定了其经济价值，尤其是在知识经济时代，档案作为企业无形资产的地位更加凸现。
对于企业来说，好处：全面了解你的身份背景，有些公司是有转档的要求的，这也是对你个人负责啊。对于你个人：转档案的好外是节约存档费（当然，其实也没几个钱）；坏处就是：可能由于是异地的原因有点麻烦，浪费你的时间和精力。当然这些都建立在你的档案中无不良记录的情况下，如果有就不同了。
1、编制档案。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案，公司内的经济往来也会产生档案，最重要的是，公司本身的事务也需要记录，整理成档案。有的公司，档案管理员是不需要负责档案的编制的，但是在另外的公司，档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多。档案上传。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
3、档案管理员职责 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。
4、适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
1、一）负责贯彻执行国家和上级档案工作法律，法规和方针、政策，负责公司档案工作整体建设，统筹规划、组织协调、监督指导等。（二）根据上级档案管理规定、标准、条例，组织制订公司档案管理办法、技术标准及实施细则。（三）负责公司档案工作长远规划的制定、实施及档案统计、汇总及鉴定工作。
2、档案管理制度 各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
3、分管档案工作的企业领导，统一领导本企业的档案工作，负责审查批准档案工作规划、计划，对企业依法开展档案工作负总责。 2 各部门或专案档案工作的负责人，负责稽核本部门或专案档案工作计划，对本部门或专案归档档案材料的齐全、完整、准确负责。